Salaire d'employé vs consultant : lequel coûte le moins cher?

Pour évaluer le coût d’un salarié par rapport à un travailleur autonome ou un fournisseur externe, il est essentiel de regarder au-delà du simple salaire annuel ou du taux horaire, histoire de ne pas comparer des pommes et des oranges (ou des Simmental et des Holstein!)

Le Taureau de Wall Street (Crédit photo: AndrewHenkelman, Wikipedia)

Les frais directs et indirects

Vous connaissez peut-être la règle du pouce qui dit qu’un employé coûte 125 % son salaire annuel une fois qu’on a couvert les charges sociales et les avantages (cotisations gouvernementales, régimes de retraite, assurances, etc.). On l’a calculé : c’est effectivement une règle applicable.  

À cela, on peut estimer environ 10 % de frais additionnels pour des éléments qui sont payés par un employeur et inclus par un fournisseur externe, notamment :

• Les coûts directs de la formation annuelle

• Les frais de téléphonie cellulaire, d’équipements informatiques et de logiciels

• Les frais fixes : bureaux, accès aux services RH et TI de l’entreprise

• Les bénéfices indirects aux employés : partys de bureau, dîners payés, etc.

Les coûts cachés du temps non productif

Un aspect souvent négligé est le temps payé par l’employeur qui n’est pas directement attribuable à des projets.

Bien que souvent nécessaires au bien-être ou à la performance des employés, ces moments font diminuer le temps disponible des salariés et représentent environ 20 % du temps de travail selon nos estimations. C'est aussi ce qui est enseigné dans les formations de management et de gestion de projet d'ailleurs.

Voici quelques exemples :

• La veille concurrentielle et de marché pour se tenir à jour : chez Puzzle, on y consacre environ 2 heures par semaine, sans frais aux clients.

• Le temps consacré aux formations

• Les rendez-vous personnels durant les heures de travail

• Les activités d’équipe : journées de « team building », réunions des employés (« town hall »), colloques

• Les pauses et les moments sociaux autour de la machine à café ou encore le dîner prolongé du vendredi

• Les vacances

• Les 13 jours fériés et payés au Québec

Et on ne compte pas ici les investissements en temps et en argent consacrés à la recherche de nouveaux employés et à leur formation (4000 $ selon Les affaires).

La règle du pouce

Prenons un exemple concret : un employé d’expérience avec un salaire annuel de 90 000 $ vous coûtera en réalité près de 90 $/h, en incluant ces frais.

Par comparaison, un fournisseur externe pourra avoir un tarif horaire qui peut sembler plus élevé à première vue mais sans être nécessairement plus cher :

• 100% du temps facturé = 100 % de temps dédié à vos livrables

• Apport d’une expertise et de support ponctuels (sans engagement à long terme)

• Apport d’une vision externe* (utile notamment lors de la délicate évaluation des performances de vente individuelle).

Surpris ? Faites votre simulation!

Vous pouvez télécharger ce fichier Excel et simuler vos propres calculs.

Coût horaire d'un salarié.xlsx

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Au-delà des chiffres, l'équipe de Puzzle met tout son cœur dans la réussite de ses clients. Contactez-nous pour nous faire part de vos besoins. Ça ne coûte rien d'en discuter !

* On aime faire le parallèle entre les conseillers d’affaires et les principaux conseillers à la ferme. Cette même perspective externe, les producteurs vous diront que c’est l’une des grandes forces de leurs conseillers. Ils apportent une vue d’ensemble rationnelle de l’entreprise et, vous savez le problème majeur qui se voit une fois par 10 ans sur une ferme? Le conseiller, avec ses 30 clients, le rencontre trois fois par an! Et pour possiblement 200 $ par visite inclus dans le prix des intrants !  😉